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은행명 : 우체국
계좌번호 : 401968-02-092601
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  • 학회소개
  • 지원비관리규정

대한영어영문학회 정부(교육부)재원 관리규정

제1장 총칙

  • 제1조 (명칭)
    본 규정을 “대한영어영문학회 정부(교육부)재원 관리규정”이라 칭한다.

제2장 목적

  • 제2조 (목적)
    본 규정은 정부재원으로 지원되는 한국연구재단 국내학술지 및 학술대회 지원비의 신청, 집행, 결과보고, 서류관리와 관련된 업무의 일관성과 전문성 확보, 지원금 사용내역의 투명한 관리를 그 목적으로 한다.

제3장 관리 및 관리사

  • 제3조 (회장)
    본 규정이 명시하고 있는 총괄적인 관리 책임은 당해 연도의 회장에게 있다.
  • 제4조 (총무이사)
    본 학회의 당해 연도 총무이사는 지원비의 신청, 집행, 결과보고, 서류관리에 대한 업무를 수행하며 이에 대한 진행을 회장에게 보고한다.
  • 제5조 (재무이사)
    본 학회의 당해 연도 재무이사는 지원비의 입금과 출금에 대한 내역을 문서화하여 회장, 총무이사에 보고하고 이를 3년간 보관하고 관리하여 후임에게 인계한다.

제4장 회계계정

  • 제6조 (계정)
    정부재원의 입금과 출금만을 투명하게 관리할 수 있는 학회계정(은행계좌)을 별도로 개설하고 이의 관리는 재무이사가 담당한다.
  • 제7조 (계정명의)
    학회계정은 예금주는 본 학회 혹은 회장의 명의로 개설한다.

제5장 지출대상

  • 제8조 (국내학술지 지원비)
    국내학술지 지원비의 사용처는 발간비와 배포비로 제한하며 인건비와 기타 잡비는 포함하지 않는다.
  • 제9조 (국내학술대회 지원비)
    국내학술대회 지원비의 사용처는 발표논문집(프로시딩)의 발행비와 인쇄비, 장소 사용료, 외국학자 초청경비(2등 항공료 또는 체재비)로 제한한다.

제6장 지출승인

  • 제10조 (지출)
    지원금 수혜 시 회장은 이사회에 이를 통보하고 총무이사, 재무이사, 편집간사 3인의 해당경비 지출요청이 있을 때 이를 이사회에 통보하고 승인한다.

제7장 증빙자료 및 자료보관

  • 제11조 (증빙자료)
    증빙자료는 학술지 표지, 목차, 학술지 첫 페이지와 마지막 페이지, 학술지 각 호의 지원비 사사문구 표기 페이지 등 한국연구재단의 실사에 필요한 자료를 뜻한다.
  • 제12조 (회계자료)
    회계자료는 사업진행으로 발생한 ①거래명세서 및 카드영수증, ②세금계산서 및 계좌이체 확인증, ③세금계산서 및 통장출금 내역 중 택일 하며 간이영수증, 인쇄소에서 발행한 입금증은 채택하지 않는다.
  • 제13조 (자료보관)
    자료보관 기간은 3년이며 이의 보관 및 인계인수 업무는 총무이사와 재무이사가 맡는다.

제8장 정산

  • 제14조 (정산)
    총무이사는 당해 연도 사업종료 후 한국연구재단에 결과보고 전 회장, 재무이사, 감사가 배석하는 임시회의를 소집하여 정산보고를 하여야 하며, 필요시 회장이 정산을 위한 임시회의를 소집할 수 있다.

제9장 집행잔액

  • 제15조 (잔액)
    당해 연도 수혜기금을 집행하고 잔액이 발생할 시 총무이사는 이를 회장에게 보고하고 회계이사에게 통보하여 한국연구재단에 반납한다.

제10장 인계인수

  • 제16조 (인계인수)
    집행부 간부의 교체로 문서를 이관할 시 총무이사와 재무이사는 후임 집행부의 해당 이사에게 집행된 일체의 서류를 이관해야하며 이의 관리체계를 주지시켜야 한다.

부 칙

  • 제1조 (시행일자)
    본 규정은 2010년 1월 1일부터 시행된다

부 칙

  • 제1조 (시행일자)
    본 규정은 2016년 1월 1일부터 시행된다